10 Möglichkeiten, Ihre Produktivität im Büro zu steigern

10 Möglichkeiten, Ihre Produktivität im Büro zu steigern

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Sie taumeln fünf Minuten vor Beginn ins Büro, Sie haben einen Kaffee in der Hand. Sie mögen Ihren Job, aber es ist schwer, jeden Tag schwungvoll und produktiv auf den Boden zu kommen. Es fühlt sich noch schwieriger an, wenn Sie so lange am Stück sitzen. Das liegt in der Natur des Jobs, aber wie können Sie die Dinge ein wenig ändern, um eine produktivere und angenehmere Umgebung zu schaffen?

Hier sind zehn Strategien, die den Ton angeben und Sie motivieren können, produktiv zu sein:



1. Planen

Gehen Sie etwa 15 Minuten früher an Ihren Schreibtisch und schreiben Sie eine tägliche Aufgabenliste und planen Sie Ihren Tag, bevor er beginnt. Dies wird Ihnen helfen, den ganzen Tag konzentriert und auf dem Laufenden zu bleiben. Legen Sie Ihre drei wichtigsten Aufgaben fest, die Sie zuerst erledigen müssen.Werbung



2. Leistungsstunde

Begehen! Widmen Sie die erste Stunde, um so viel wie möglich zu erledigen. Vermeiden Sie Ihren E-Mail-Posteingang, Lieblingsblogs und Voicemails und machen Sie sich gleich an die Arbeit. Dies gibt den Ton für den Tag an und gibt Ihnen ein großartiges Erfolgserlebnis, das Sie bis zu Ihrer Heimzeit begleiten kann.

3. Aussparung

Als wir Kinder waren, liebten wir die Pause wahrscheinlich mehr als die Schule, aber unser Lehrer wusste, dass wir kleine Pausen brauchten, um besser zu lernen. Das gleiche gilt für die Arbeit. Bestimmte Zeiträume zuzuweisen, in denen es in Ordnung ist, abgelenkt zu werden, kann dazu beitragen, den Rest des Tages produktiver zu gestalten. Halten Sie sie einfach kurz und kommen Sie dann darauf zurück.

4. Zeitaufteilung

Indem Sie Ihren Fokus zwischen langwierigen und sich wiederholenden Aufgaben und solchen, die ansprechender sind, verlagern, können Sie sich den ganzen Tag über glücklicher an Ihrer Arbeit beteiligen. Geben Sie jeder Aufgabenkategorie einen Zeitrahmen und wechseln Sie zwischen ihnen hin und her, um die besten Ergebnisse zu erzielen.Werbung



5. Rocke die Uhr

Anstatt an einem Projekt zu arbeiten, bis es abgeschlossen ist, beschließen Sie, für einen bestimmten Zeitraum an einem Projekt zu arbeiten, und ändern Sie dann Ihren Fokus. Dies wird Sie produktiv halten und einen Teil der Langeweile beseitigen, die mit der Arbeit an demselben Projekt über einen längeren Zeitraum verbunden ist.

6. Organisieren Sie Ihre E-Mail

Sie können Ihre Gesundheit verbessern, indem Sie Ihren Posteingang organisiert halten, insbesondere wenn Sie täglich viel Korrespondenz erhalten. Verwenden Sie Ordner und Filter, um Ihren E-Mail-Posteingang zu organisieren, und es ist so vorteilhaft wie ein aufgeräumter Schreibtisch oder eine aufgeräumte Kabine. Ich persönlich strebe gerne nach Inbox Zero: täglich ist toll, aber auf jeden Fall bis Freitagnachmittag.



7. Musik hören

Musik kann Ihnen helfen, sich in Ihren Arbeitsalltag einzuleben. Musik mit geringer Lautstärke kann Geräusche im Büro übertönen, ohne andere Menschen in Ihrer Umgebung zu stören. Wählen Sie Musik, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren, ohne Sie abzulenken. Es hat sich gezeigt, dass Ihr IQ beim Hören klassischer Musik tatsächlich zunimmt – Sie sollten es vielleicht versuchen!Werbung

8. Austrinken

Flüssigkeitszufuhr ist aus verschiedenen gesundheitlichen Gründen wichtig. Füllen Sie eine persönliche Wasserflasche und tragen Sie sie den ganzen Tag bei sich. Wenn Sie eine Wasserflasche an Ihrer Seite haben, müssen Sie nicht immer wieder aufstehen, um mehr Wasser zu bekommen, und stellt sicher, dass Sie den ganzen Tag über hydratisiert bleiben. Ich benutze gerne eine 1-Liter-Flasche und trinke eine vor dem Mittagessen und eine nach dem Mittagessen.

9. Verlassen Sie Ihren Schreibtisch zum Mittagessen

Eine Mittagspause außerhalb Ihres Schreibtisches kann Ihre Produktivitätsroutine stören, bietet jedoch die dringend benötigte Entspannung und Erholung von Ihrer Arbeit. Genießen Sie Ihre Mittagspause und kehren Sie mit neuer Energie und Konzentration an Ihre Arbeit zurück. Sport während des Mittagessens, auch wenn es nur ein kurzer Spaziergang durch den Park ist, wird auch dazu beitragen, Ihre Energie zu halten.

10. Bleiben Sie professionell

Beantworten Sie persönliche E-Mails und erledigen Sie persönliche Telefonate in Ihrer Freizeit. Durch die klare Trennung von Arbeit und Zuhause können Sie sich tagsüber besser konzentrieren, um mehr zu erledigen. Wenn Sie wichtige persönliche Aufgaben zu erledigen haben, nutzen Sie Ihre Pause oder Ihr Mittagessen, aber gehen Sie von Ihrem Schreibtisch weg.Werbung

Mach deinen Schritt

Sie können während der Arbeitszeit produktiv bleiben, wenn Sie Ihren Tag planen und wirklich darüber nachdenken, was Sie bei der Arbeit tun. Für einen guten Arbeitstag braucht es nicht viel Überlegung, aber die Zeit, die Sie in die Planung investieren, kann sich lohnen!

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