Als wir Kinder waren, wurden die meisten von uns mit Erinnerungen überschwemmt, wie wichtig es ist, im Umgang mit anderen bitte und danke zu sagen. Obwohl es für die meisten von uns zur zweiten Natur geworden ist, diese Dinge zu sagen, gibt es einen deutlichen Unterschied zwischen dem mündlichen Ausdruck des Dankes und dem Ausdruck auf Papier.

Warum sind schriftliche Dankesschreiben wichtig?

Schriftliche Notizen sind aus mehreren Gründen wichtig, und der erste ist Aufrichtigkeit. Wie bereits erwähnt, ist das Dankeschön für die meisten von uns eine tief verwurzelte Reaktion und wahrscheinlich einer der häufigsten Ausdrücke, die wir täglich verwenden. Auf dem Weg zur Arbeit können wir uns bei der Person bedanken, die uns eine Tür aufhält, dem Busfahrer, der uns einen Transfer anbietet, dem Barista, der uns unseren Morgenkaffee serviert, der Rezeptionistin, die uns sagt, dass wir einen Anruf in der Warteschleife haben usw., Das sofortige, reaktionäre Dankeschön ist selbstverständlich, aber es wird selten viel darüber nachgedacht, und wir erinnern uns selten daran, wer uns wofür gedankt hat und wem wir wiederum gedankt haben.

Es ist nicht sehr anstrengend, sich mündlich zu bedanken, aber jeder weiß, dass es Zeit braucht, sich hinzusetzen und Gedanken zu Papier zu bringen. Sie müssen ein paar Minuten Ihres schrecklich vollen Terminkalenders beiseite legen, um jemanden zu erreichen und ihn wissen zu lassen, dass Sie etwas schätzen, das er getan (oder gesagt oder Ihnen gegeben) hat, und in unserem hektischen Leben ist das eine seltene und geschätzte Geste. Darüber hinaus kann eine Notiz oder eine Karte im Gegensatz zu einer verbalen Danksagung jahrelang immer wieder gelesen werden und eine wertvolle Erinnerung daran sein, dass ihre Handlungen für eine Person einen Unterschied gemacht haben. Es ist auch wichtig, diesen Dank in eigener Handschrift zu schreiben, da gedruckte Materialien alle gleich aussehen und völlig unpersönlich sind.

Was du brauchen wirst

• Ein Papierprodukt: Karten sind schön und schönes Briefpapier ist großartig, aber ein normales Notizpapier reicht zur Not aus.
• Ein Stift: Sie möchten, dass die Nachricht von Dauer ist, und Bleistiftgraphit verblasst und verwischt sich mit der Zeit.
• Zeit: Es dauert nicht länger als ein paar Minuten, um eine davon zu schreiben, aber wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, in einem Medium zu schreiben, das nicht sofort gelöscht werden kann, möchten Sie vielleicht etwas Zeit nehmen, um Ihre Gedanken zu ordnen . Zur Hölle, zögern Sie nicht, die Nachricht vorab einzutippen und dann einfach von Hand zu kopieren.
• Aufrichtigkeit: Es ist wichtig, dass du Dankesschreiben schreibst, wenn du sie wirklich ernst meinst, und selbst wenn du es aus Notwendigkeit schreibst und nicht aus wirklich intensiver Dankbarkeit (vielleicht um deiner Tante für einen schrecklichen Pullover zu danken oder jemandem, für den ich dich interviewt habe einen Job, von dem Sie wissen, dass Sie ihn nicht bekommen werden), ist es wichtig, dies aufrichtig zu tun.

Dinge formulieren

Wie bei der Aufrichtigkeitserklärung im vorherigen Abschnitt erwähnt, ist es wichtig, auch wenn Sie eine Dankesnotiz schreiben, weil Sie dies wünschen, ein wenig ehrliche Dankbarkeit in die Notiz zu legen. Es muss gewesen sein etwas über die Situation/Artikel/etc. dass Sie der Person danken, für die Sie wirklich dankbar sind. Auch wenn Sie das Endergebnis hassen, denken Sie an einen Aspekt, für den Sie sich ehrlich bedanken können.Werbung

Im Fall des scheußlichen Pullovers könnte man sagen, dass Sie den Aufwand schätzen, den es gekostet haben muss, ihn für Sie zu kreieren, oder vielleicht passen die Farben, die darin verwendet werden, ganz gut zu Ihren Haaren.

Liebe Tante Helga,

Ich wollte dir schreiben, um dir für den Pullover zu danken, den du mir zum Festivus geschenkt hast. Die Farben, die Sie ausgewählt haben, sind wirklich wunderschön und ich weiß es wirklich zu schätzen, wie viel Zeit und Sorgfalt Sie in die Handarbeit investiert haben. Wir freuen uns auf ein Wiedersehen beim Familiengrillen im nächsten Jahr.

Wärmste Wünsche, Werbung

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Beachte, dass du nicht wirklich gesagt hast, dass du gefallen das Stück, oder dass du es jemals tragen wirst oder dass du es in naher Zukunft nicht benutzen wirst, um ein Lagerfeuer zu entfachen, aber du hast zugegeben, dass sie sich genug um dich kümmert, um 300 Stunden damit zu verbringen, dir etwas zu stricken; Wir haben nur so viel Zeit hier auf der Erde, daher ist die Tatsache, dass sie etwas für dich gemacht hat, verdammt besonders.

Nehmen wir an, Sie möchten sich bei jemandem dafür bedanken, dass er Sie für eine Stelle interviewt hat, auf die Sie sich beworben haben. Es ist gut, für einen solchen Anlass ein paar Dankeskarten zu Hause zu haben. Bevor Sie also zu diesem Interview vorbeischauen, adressieren Sie den Umschlag mit der Büroadresse der Person und frankieren Sie ihn ebenfalls. Sie können die Karte nach dem Vorstellungsgespräch in einem Café ausfüllen und in den nächsten Briefkasten werfen. Es wird am nächsten Tag geliefert, und sie werden beeindruckt sein, dass Sie Zeit und Mühe darauf verwendet haben, ihnen angemessen zu danken. (Hinweis: Das könnte Sie tatsächlich in ihre guten Bücher bringen, auch wenn Sie einen Teil des Interviews verpfuscht haben.)

Sehr geehrter Herr/Frau ____ Werbung

Vielen Dank, dass Sie sich heute Morgen die Zeit für ein Treffen mit mir genommen haben. Ich habe unser Interview genossen und es war toll, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Sie haben mir während unseres Gesprächs ein gutes Gefühl gegeben, und wenn Sie der Meinung sind, dass ich gut zu Pete's Pork Rind Emporium passe, freue ich mich auf die Gelegenheit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Freundliche Grüße,

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Halten Sie es einfach, prägnant und neutral; Dies ist keine Gelegenheit für Sie, sich um den Job selbst oder zumindest um ein zweites Vorstellungsgespräch zu betteln. Sie drücken Ihre Wertschätzung aus, und wenn sie denken, dass Sie gut zusammenpassen, werden sie Sie anrufen. Vertrauen Sie mir: Ich habe genug dämliche Dankesschreiben erhalten, die so voll von kriecherischem Gekriechen waren, dass ich Ihnen mit absoluter Aufrichtigkeit sagen kann, dass Sie werden dir den Job nicht besorgen . Seien Sie gnädig und bewahren Sie Ihre Würde.Werbung

Abschließende Gedanken

Es gibt wirklich nur eine Entschuldigung dafür, kein Dankeschön von Hand zu schreiben, und zwar wenn Ihre Handschrift wirklich beschämend ist. Ob es unleserlich ist oder wie die Buntstiftkritzeleien eines Dreijährigen aussieht, eine schreckliche Handschrift ist in der Tat ein Grund, eine Notiz oder eine Karte zu drucken, anstatt sie auszuschreiben. In einem solchen Szenario ist es am besten, in der Notiz zu erwähnen, dass Sie es geschrieben haben, weil Ihre Schreibkunst so schlecht ist, und Ihren Namen mit einem Stift am Ende des Briefes unterschreiben. (Sie können das schaffen, richtig?) Wirklich, es gibt keine Entschuldigung für schlechte Handschrift, aber in einer Zeit, in der die meiste Kommunikation getippt wird und Kindern in Schulen selten das Schreiben beigebracht wird, ist es verständlich, dass Sie aus der Übung geraten sind. Gerade dieser Mangel an schriftlicher Kommunikation veranschaulicht noch besser, warum eine schriftliche Notiz heutzutage eine seltene und geschätzte Sache ist.

So wie das erneute Lesen geschriebener Liebesbriefe beim Empfänger schöne Erinnerungen weckt, entfacht das erneute Lesen von Dankeskarten ein Gefühl der Wertschätzung und Wärme. Sie brauchen auch keinen besonderen Anlass, um jemandem eine anerkennende Nachricht zu schreiben; Ein kurzer Brief an Ihren Partner oder Ehepartner, in dem Sie sich für das Frühstück bedanken, wird sicherlich ein Lächeln hervorrufen, und eine Karte für Ihre Lieblingskellnerin oder Ihren Barista zu hinterlassen, um sich für ihre großartige Leistung zu bedanken, könnte ihren Tag total verschönern. Seien Sie sich bewusst, dass eine kleine Geste wie diese weitreichende Auswirkungen haben kann, zumal diejenigen, die Danksagungen erhalten, sich oft umdrehen und diese wiederum an andere senden, und Ihre Handlungen eine weitaus größere Wirkung haben könnten, als Sie sich vorstellen können.